Nur PDF-Textfelder werden verarbeitet
Unsere Verarbeitung liest PDF-Formulare aus und schreibt Werte in Textfelder. Reine Textelemente, Kommentare oder frei platzierte Objekte werden nicht automatisch befüllt.
Modul-Dokumentation
PDF-Module mit Formularfeldern richtig aufbauen
Diese Seite beschreibt, wie Modulvorlagen für den Generator vorbereitet werden. Entscheidend ist, dass Formularfelder im PDF exakt positioniert und korrekt benannt sind, damit unser PDF-Processing sie später sauber befüllen kann.
Kurzfassung
Vorlage gestalten, Textfelder anlegen, Felder sauber benennen, PDF exportieren, Upload prüfen.
- Umschlag: genau 4 Seiten
- Wochenplaner: genau 2 Seiten
- Planer allgemein: zwischen 2 und 92 Seiten
- Sonstige Module: mindestens 1 und höchstens 100 Seiten
Feldnamen müssen sauber benannt sein
Die Feldnamen im PDF müssen zu den erwarteten Tags passen. Bereits in der Modulerstellung werden vorhandene Formularfelder erkannt und gegen bekannte Tags abgeglichen.
Das Seitenlayout muss zum Modultyp passen
Ein Umschlag braucht genau 4 Seiten, ein Wochenplaner genau 2 Seiten. Statische Module können ohne Formularlogik auskommen, müssen aber als fertiges PDF hochgeladen werden.
Schnellstart
Drei Merksätze
- Formularfelder exakt platzieren
- Feldnamen sauber benennen
- PDF möglichst unter 10 MB halten
Empfohlenes Werkzeug
Adobe Acrobat Pro
Empfohlen, wenn das Layout schon als PDF vorliegt und Formularfelder direkt darauf gesetzt werden sollen.
Empfohlenes Werkzeug
LibreOffice Draw
Empfohlene Alternative, wenn Sie Layout und Formularfelder in einem Werkzeug aufbauen möchten.
Referenzboxen
Vorlage links, Ergebnis rechts
So sollte die Verarbeitung gedacht sein
Umschlag
4 SeitenTitel und Zeitraum werden automatisch eingesetzt.
Vorlage
FormularfelderPDF
Umschlag
BOOK_TITLE
FROM_TO
Verarbeitung
GeneratorPreview
Umschlag
Mein Schulplaner
2026/2027
Wochenplaner
2 SeitenDie Felder werden für jede Woche neu befüllt.
Vorlage
FormularfelderPDF
Wochenplaner
xA
xB
WEEK_FROMTO
WEEK_NUM
xA_Date
Verarbeitung
GeneratorPreview
Wochenplaner
08.09
09.09
08. September bis 12. September 2026
37
Schulfest
Tag-Regeln
Welche Feldnamen heute verarbeitet werden
Aktuell gibt es in der PDF-Verarbeitung spezielle Handler für Umschlag und Wochenplaner. Alle anderen Module können als statische PDFs verwendet werden, solange kein dynamischer Inhalt benötigt wird.
Umschlag
BOOK_TITLEFROM_TO
Wird beim Generieren mit Titel und Zeitraum des Buchs befüllt.
Wochenplaner
xAxBxCxDxEWEEK_FROMTOWEEK_NUMxA_DatexB_DatexC_DatexD_DatexE_Date
Die Datumsfelder werden pro Woche wiederholt befüllt. `WEEK_FROMTO` liefert den Wochenbereich, `WEEK_NUM` die ISO-Kalenderwoche. Feiertage und Sondertage laufen über die *_Date-Felder.
Tooltip-Referenz
Alle Tooltips
Diese Liste zeigt die aktuell hinterlegten Tooltips auf einen Blick. Bei weiteren Unklarheiten oder Rückfragen, zögern Sie nicht unseren Support zu kontaktieren.
Aktuell sind keine Tooltips vorhanden.
Ablauf
In 5 Schritten
Der Kurzablauf für das Grundverständnis, bevor die Details weiter unten ins Spiel kommen.
Screenshot zu Schritt 1
Workflow
Adobe Acrobat Pro
- 1Ausgangslayout in InDesign, Illustrator oder einem anderen Satzprogramm gestalten und als PDF exportieren.
- 2PDF in Adobe Acrobat Pro öffnen und im Werkzeugbereich Formular vorbereiten wählen.
- 3Automatisch erkannte Felder prüfen, unnötige Felder löschen und fehlende Textfelder manuell ergänzen.
- 4Jedes Feld eindeutig benennen, exakt an die vorgesehene Position ziehen und auf transparente Darstellung achten.
- 5Bei Bedarf Schrift, Ausrichtung, Schriftgröße und Zeilenumbruch in den Feldeigenschaften definieren.
- 6PDF speichern, in der App hochladen und die erkannte Tag-Liste kontrollieren.
Alternative
LibreOffice Draw
- 1Layout in LibreOffice Draw auf der finalen Seitengröße aufbauen oder ein bestehendes PDF in Draw öffnen.
- 2Formular-Steuerelemente einblenden und Textfelder auf den benötigten Positionen platzieren.
- 3Jedem Feld über Eigenschaften einen klaren Namen geben; dieser Name ist für die Verarbeitung entscheidend.
- 4Auf ausreichende Innenabstände, lesbare Schriftgrößen und eine saubere Ausrichtung auf jeder Einzelseite achten.
- 5Als PDF exportieren und dabei Formularfelder erhalten, damit die Textfelder im finalen PDF weiter vorhanden sind.
- 6Das exportierte PDF zur Kontrolle in Acrobat Reader oder im Browser öffnen und prüfen, ob die Felder anklickbar sind.
Praktische Hinweise
Was im PDF sauber sitzen muss
Die Formularfelder sollten dort liegen, wo später wirklich Text erscheinen soll. Arbeiten Sie mit finalen Satzspiegeln, echten Seitenmaßen und möglichst wenig nachträglicher Skalierung. Die ideale Modulgröße ist DIN A4 plus 3 mm Anschnitt auf jeder Seite, also 216 x 303 mm, auch wenn das Endformat des Buchs später A5 ist. Module dürfen dabei nicht als Doppelseiten angelegt werden. Erlaubt sind nur Einzelseiten, damit Positionen, Seitenlogik und Verarbeitung im Generator stabil bleiben.
Wenn ein Modul keine dynamischen Daten braucht, kann es auch als normales PDF ohne Formularfelder angelegt werden. Formularfelder sind nur dort notwendig, wo Titel, Datumsangaben oder andere Generatorwerte automatisch eingesetzt werden sollen.
Hinweis zur Upload-Größe: Halten Sie Ihre PDFs unter 10 MB. Größere Dateien werden beim Upload abgelehnt. Reduzieren Sie eingebettete Bilder, vermeiden Sie unnötig hohe Auflösungen und exportieren Sie nur die tatsächlich benötigten Seiten.
Check vor dem Upload
- Nur benötigte Formularfelder anlegen
- Keine Platzhaltertexte im finalen Feld stehen lassen, wenn sie später automatisch ersetzt werden sollen
- Feldnamen ohne Tippfehler vergeben
- Keine Doppelseiten verwenden, Module nur als Einzelseiten anlegen
- Modulformat 216 x 303 mm verwenden, also DIN A4 plus 3 mm Anschnitt je Seite
- Vor dem Upload testen, ob das PDF wirklich interaktive Formularfelder enthält
- PDF-Dateien möglichst unter 10 MB halten, damit der Upload stabil bleibt
- Im Dashboard nach dem Upload die erkannten Tags und die PDF-Vorschau prüfen
Seitenregeln
Umschlag: 4 Seiten. Wochenplaner: 2 Seiten. Sonstige Module als fertiges PDF anlegen.
Upload-Hinweis
PDF-Dateien möglichst unter 10 MB halten und Bilder sauber komprimieren.